5 beneficios de emplear un ERP en tu departamento contable
Hace años que el sector de las PYMES disfruta del valor de la automatización. El avance tecnológico está ganando cada vez más importancia gracias a tecnologías que simplifican y aceleran procesos, entre ellos, los tediosos procedimientos contables.
Las tareas hechas a mano y los pequeños programas de gestión empresarial se quedan limitados a la hora de satisfacer las necesidades actuales de los departamentos de contabilidad. ¿La solución? El ERP (Enterprise Resource Planning).
Contando con un software de gestión ERP, muchos de los procesos financieros y de contabilidad se pueden hacer de forma automática. Así, simplificamos las tareas y solucionamos los problemas que puedan surgir.
En este artículo, te mostramos qué puede aportar el manejo de ERP contable a tu empresa.
¿En qué puede beneficiar mi empresa del software ERP en contabilidad?
Existen diversos aspectos para los que el sistema ERP es la elección idónea para la planificación:
- Evitar duplicidad de datos. Cuando usas sistemas separados para gestionar cada una de las áreas de tu empresa, se debe traspasar la información de forma manual de un sistema al otro, corriendo los riesgos que esto conlleva. Sin embargo, usando un módulo de contabilidad integrado con tu sistema ERP, la información está compartida entre las diferentes bases de datos de cada departamento, eliminando la introducción de forma manual.
- Evitar errores. Cuando introducimos datos de forma manual, siempre hay riesgo de cometer errores humanos. Basta con que perdamos la atención un segundo al realizar una tarea para que esto suponga un descuadre en los libros contables. Al eliminar la introducción manual de datos con el programa ERP, reducimos el margen de error y tenemos una información más fiable.
- Integración. En el área de la contabilidad, la integración es fundamental. Un sistema ERP, permite que el departamento de contabilidad de la empresa integre toda la información en un mismo lugar, gestionando todo el proceso financiero desde un único punto. Además, cuando simplificamos los procesos contables de una empresa, el resto de los procesos operativos se ven beneficiados gracias a tener la información financiera de la empresa al día. Así podemos llevar a cabo estrategias y negociaciones para el desarrollo y crecimiento de nuestro negocio.
- Informes completos. Usando el módulo de contabilidad de ERP, los informes que podemos generar son mucho más completos y tienen una visión global ya que usan los datos de toda la empresa. Obtenemos así una perspectiva mucho más fiable y amplia para poder tomar decisiones.
- Actualización constante. Una de las grandes ventajas del ERP y sus módulos es que no es un sistema cerrado y limitado, sino que a medida que la empresa crezca y tenga nuevas necesidades podemos añadir módulos para suplir las necesidades que demanda la organización.
a3ERP | contabilidad de Infolab : ¿en qué puede ayudarme?
a3ERP | contabilidad es el módulo de a3ERP para PYMES. Una solución integral y fiable para gestionar tu departamento de finanzas y contabilidad de forma más eficiente. Este tipo de software te permite automatizar las tareas diarias e integrar los procesos del negocio, consiguiendo ser una empresa más rentable y productiva.