Com implantar un ERP en una empresa: passos clau per a una pime
Quan una empresa creix, arriba un moment en què les eines que fins ara funcionaven deixen de ser suficients.
Més treballadors, més clients, més informació, més tasques…
I apareix una frase habitual: “Necessitem un ERP nou.”
Potser sí. Però abans de canviar de software, cal fer-se una pregunta molt més important:
Com està treballant actualment la nostra empresa?
Perquè un ERP pot millorar molts processos, però no pot solucionar per si sol una empresa desorganitzada.
La tecnologia és una eina, no una solució màgica
Si cada treballador fa una mateixa tasca d’una manera diferent, el software no decidirà quin és el procés correcte.
Si ningú sap qui és responsable d’una tasca, l’ERP tampoc solucionarà aquesta falta d’organització.
I si la informació està dispersa entre Excel, correus i diferents aplicacions, implantar una nova eina sense revisar els processos pot generar encara més confusió.
Per això, abans de parlar de tecnologia, cal parlar de processos.
Què sí pot aportar un ERP?
Un ERP ben implantat pot ajudar una pime a:
- Centralitzar la informació.
- Evitar duplicar dades.
- Automatitzar tasques administratives.
- Connectar diferents àrees de l’empresa.
- Tenir informació actualitzada per prendre decisions.
- Controlar millor vendes, compres i estocs.
- Reduir errors i tasques repetitives.
En definitiva, permet que les persones dediquin menys temps a gestionar informació i més temps a les activitats que realment aporten valor.
Però perquè això passi, l’ERP ha d’estar ben configurat i adaptat a les necessitats reals del negoci.
Abans d’implantar un ERP, atura’t i analitza
Abans d’escollir una eina, és important entendre com funciona actualment l’empresa.
Podem començar amb quatre preguntes:
- Com treballem?
Quines eines utilitza cada departament i quines tasques es fan manualment? - On perdem més temps?
Buscar informació, introduir dades, preparar informes, gestionar comandes… - On es produeixen més errors?
Les duplicacions i els errors acostumen a indicar que hi ha processos que es poden millorar. - Què volem aconseguir?
No és el mateix implantar un ERP perquè l’empresa ha crescut que fer-ho per millorar el control d’estocs, integrar àrees o automatitzar processos.
A partir d’aquí és molt més fàcil determinar quina tecnologia necessita realment l’empresa.
I com ho fem a Infolab?
A Infolab no partim d’un programa per buscar després on encaixar-lo.
Partim de l’empresa.
Primer escoltem i analitzem com funciona el negoci, quines eines utilitza i quins processos es poden millorar.
Després busquem la tecnologia que millor s’adapta a aquestes necessitats i acompanyem el client durant la implantació, configuració i formació.
Perquè implantar un ERP no consisteix simplement a posar en funcionament un software, consisteix a aconseguir que l’empresa treballi millor gràcies a la tecnologia.
A diferència d’altres empreses que ofereixen programes de facturació o comptabilitat, a Infolab tenim consultors de negoci experimentats i capacitats per ajudar als clients. Ens impliquem en els negocis analitzant, detectant i proposant eficiència i solucions en aquests tipus de processos comentats.
La pregunta no és quin ERP necessites
La pregunta és: Què necessita millorar la teva empresa?
A partir d’aquí podrem determinar quina tecnologia pot ajudar-te a aconseguir-ho.
👉 A Infolab t’ajudem a analitzar els processos i les necessitats de la teva empresa per trobar les solucions tecnològiques que realment t’aportin valor.
El primer pas no és comprar un ERP. És entendre com treballes avui i com vols treballar demà.