Checklist tecnològic abans de marxar de vacances: 10 accions per protegir la teva empresa aquest estiu

Introducció

Quan arriben les vacances, acostumem a preparar moltes coses: tanquem projectes, deixem reunions programades, activem respostes automàtiques… Però hi ha un aspecte que sovint passa desapercebut: la tecnologia.

L’estiu és una de les èpoques amb més incidències informàtiques. Les empreses funcionen amb plantilles reduïdes, hi ha menys capacitat de reacció i qualsevol problema pot tenir un impacte molt més gran.

Abans de marxar, dedica uns minuts a revisar aquest checklist tecnològic:

1. Comprova que les còpies de seguretat funcionen

No n’hi ha prou amb tenir-les configurades.

Pregunta’t:

• Quan es va comprovar per última vegada que es podien recuperar?
• S’emmagatzemen en una ubicació diferent?
• Es fan de forma automàtica?

Una còpia que no es pot restaurar no és una còpia útil.

2. Actualitza tots els equips

Abans de tancar per vacances:

✔ Windows

✔ Antivirus

✔ ERP

✔ Microsoft 365

✔ Aplicacions de gestió

Les actualitzacions solucionen vulnerabilitats que els ciberdelinqüents coneixen molt bé.

3. Revisa els accessos remots

Qui podrà accedir durant les vacances?

És recomanable:

• Revisar usuaris
• Eliminar permisos innecessaris
• Activar autenticació multifactor

4. Comprova la infraestructura

És un bon moment per revisar:

• Servidors
• Tallafocs
• Xarxa Wi-Fi
• SAI
• Equipament de comunicacions

Una petita incidència pot deixar una empresa aturada diversos dies.

5. Organitza la documentació

La informació important hauria de ser fàcil de trobar encara que una persona estigui de vacances.

Si només una persona sap on és tot…

Hi ha un problema.

6. Automatitza processos

Si encara hi ha tasques manuals repetitives, aquest és un bon moment per plantejar-te automatitzar-les.

Facturació, estoc, cobraments o gestió documental són processos que avui es poden simplificar molt.

7. Revisa el teu ERP

Pregunta’t:

• Tinc informació en temps real?
• Tinc processos duplicats?
• El software està actualitzat?

Revisar els permisos d’accés i operativa dels usuaris que hi treballen. L’estiu és un bon moment per planificar millores de cara al setembre.

8. Forma el teu equip

Recorda algunes normes bàsiques:

• No obrir correus sospitosos
• No compartir contrasenyes
• Avisar davant qualsevol incidència

Molts atacs entren per un simple clic.

9. Tingues a mà els contactes de suport

Quan apareix un problema no és el moment de buscar telèfons.

Deixa preparat:

• Proveïdor informàtic
• Operador d’internet
• Responsable intern
• Contactes d’emergència

10. Planifica la tornada

Les vacances també són una oportunitat per pensar.

Quines millores vols implantar al setembre?

• Nou ERP?
• Migració al núvol?
• Renovació del hardware?
• Millora de la seguretat?

Planificar ara farà que la tornada sigui molt més fàcil.

Conclusió

La millor manera de gaudir de les vacances és saber que la tecnologia també descansa… però està preparada per si alguna cosa falla.

A Infolab ajudem pimes, comerços i despatxos professionals a mantenir els seus sistemes segurs, actualitzats i preparats perquè el negoci no s’aturi.

👉 Vols revisar si la teva empresa està preparada per aquest estiu? Contacta amb nosaltres i t’assessorarem sense compromís.