Avantatges d’automatitzar la recepció de notificacions electròniques.
Les notificacions electròniques en matèria tributària són obligatòries des de l’octubre de 2016, i des de l’octubre de 2018 també ho són per a la resta de l’Administració Pública.
Per això és aconsellable utilitzar alguna eina des de la qual puguem controlar aquests avisos, emesos des de diferents plataformes, evitant que es perdin o que l’error humà acabi esdevenint una sanció per a qualsevol dels teus clients.
Hi ha un termini màxim per cursar una notificació, es disposa de 10 dies naturals per llegir-la i tan bon punt hagi passat aquest termini se’n considera rebutjada.
5 consells per gestionar les notificacions dels teus clients
- Centralitzar: disposa d’una solució que unifiqui totes les bústies dels diferents organismes públics a un únic lloc. Cal que coneguis l’estat d’aquestes notificacions i les gestions que se’n deuen fer amb cadascuna en temps i forma.
- Verificar: cal que portis un control diari de totes les bústies de notificacions per evitar possibles multes o recàrrecs.
- Mantenir-se actualitzat: cal que gestionis de manera automàtica l’adhesió de bústies noves, la qual cosa evita el fet d’haver d’estar pendent dels canvis que es puguin produir a les administracions.
- Treballar amb seguretat: les notificacions oficials són dades sensibles que has de tenir sempre protegides.
- Gestionar els terminis: previsualitzar els missatges abans d’obrir les notificacions et permetrà d’anar un pas per endavant a la preparació de la documentació requerida i tenir el control per iniciar el període de gestió de la notificació.